|
Beschreibung
Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Person für die Koordination von Bundesparteitagen (m/w/d), die mit Struktur, Überblick und Kommunikationsstärke die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer nächsten Bundesparteitage verantwortet. Über uns
Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten. Aufgabenbereich
In dieser Rolle koordinierst du den organisatorischen Prozess rund um den Bundesparteitag – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung: 1. Gesamtkoordination & Projektmanagement
Verantwortung für die übergeordnete Planung, Timeline, Fristenkontrolle und Prozessführung des Bundesparteitags.
Erstellung und laufende Aktualisierung des Projektplans inkl. Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Abstimmung mit Bundesvorstand (BuVo), Geschäftsführung und relevanten Teams.
Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung satzungs- und parteienrechtsrelevanter Vorgaben (z.B. Einladung, Besetzung von Kommissionen). 2. Standort- & Logistikplanung
Recherche potenzieller Austragungsorte in Deutschland, Einholung von Angeboten, Standortvergleiche und finale Empfehlung an den BuVo.
Verhandlungen mit externen Dienstleistern (Locations, Technik, Catering, Sicherheit, Hybrid-Formate).
Koordination des technischen und organisatorischen Setups vor Ort. 3. Kommunikation & Stakeholder-Management
Zentrale Ansprechperson für alle BPT-relevanten Themen: sowohl intern (Mitglieder, Teams, Gremien) als auch extern (Dienstleister).
Erarbeitung und Versand aller offiziellen BPT-Kommunikationen (Einladung, Fristen, Antragsphase, Infos & Updates).
Enge Kooperation mit Event-Team, Legal, Wahl- und Antragskommission, Versammlungsleitung, BuVo sowie den Landesverbänden. 4. Prozess- & Ablaufgestaltung
Aufbau klarer, wiederverwendbarer Strukturen für zukünftige Parteitage in Abstimmung mit dem Wissensmanagement-Team
Entwicklung von Checklisten, Standards, Dokumentationsabläufen und Lessons Learned.
Unterstützung beim Aufbau eines (ehrenamtlichen) Kernteams für den Parteitag. Dein Profil
Ausgeprägtes Organisationstalent, Liebe für strukturierte Prozesse und klaren Informationsfluss.
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Projekttools, Tabellen).
Kommunikationsstark, souverän, belastbar und in der Lage, verschiedene Stakeholder synchron zu halten.
Erfahrung im Projektmanagement oder Event-/Großveranstaltungs-Organisation; idealerweise im NGO-/Partei- oder öffentlichen Kontext.
Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Politikmanagement, Kommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung. (optional)
Deutsch mind. C1; Englisch mind. B2.
Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich). Was wir Dir bieten
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle für die Vorbereitung eines der wichtigsten Ereignisse unserer Partei.
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen zu etablieren.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
Enge Zusammenarbeit mit motivierten Volter*innen im Bundesvorstand, der Geschäftsstelle und vielen engagierten Ehrenamtlichen. Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund. Zusammengefasst- bewirb dich bei uns!
Beginn: ab Frühjahr 2026 Umfang: 20–25 Std./Woche
Arbeitsort: Mobile Office / Berlin
Vertragsart: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)
Vergütung: nach Vereinbarung Motivationsschreiben und Lebenslauf kannst du hier hochladen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Deine Rückfragen kannst du gerne per E-Mail an personal@voltdeutschland.org richten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Melde dich bei uns!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben, gerne ohne klassisches Anschreiben), welches du hier auch hochladen kannst. Bei Fragen gerne per E-Mail an personal@voltdeutschland.org Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! |
