Eventmanagement Assistent (m/w/d)
Planersocietät Frehn Steinberg Partner GmbH

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Job description

Du liebst es, Menschen zusammenzubringen, kreative Ideen umzusetzen und
jedes Detail perfekt zu planen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Team am Standort in Karlsruhe suchen wir ab Anfang 2026 eine/-n Eventmanagement Assistent in Teil- oder Vollzeit, der/die mit Leidenschaft und Organisationstalent unsere kommenden Veranstaltungen zu echten Highlights macht und unvergessliche Momente gestaltet.

Wir sind eines der bundesweit führenden Verkehrsplanungsbüros in Deutschland und stehen für kreative und praxisgerechte Lösungen. Ob Rad- und Fußverkehrskonzepte, Parkraum, ÖPNV- oder Ortsmittenentwicklung – im Dialog mit
unseren Kund:innen gestalten wir die Zukunft der Mobilität in unseren Städten, Kreisen und Gemeinden. Von der Kongress- und Fachtagungsplanung zu Weiterbildungsveranstaltungen online, vor Ort und in Inhouse-Formaten -
in unserer Projektarbeitet entwickeln wir kreative und konkrete Veranstaltungen und tragen zum Wissenstransfer bei.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events – von der ersten Idee bis zum Finale
  • Koordination von Dienstleistenden, Locations und Technik sowie Verwaltung und Betreuung von Referent:innen
  • Besucher:innenmanagement und Teilnehmendenbetreuung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung in der Projektarbeit und Organisation
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Berichten

Das erwartet dich:

  • Spannende Aufgaben in einem krisensicheren Umfeld
  • Ein verantwortungsvoller Job mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, selbstständiges Arbeiten und viel Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • Ein motiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in der Karlsruher Innenstadt
  • Faire und leistungsgerechte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zuschüsse zum Deutschland-Ticket und Jobrad
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diverse Team- und Mitarbeitendenevents

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Kreativität und Offenheit für neue Ansätze
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Interesse an der aktiven Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten

Du bist interessiert?
Dann schick uns deinen Lebenslauf inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 31. 12.25 per E-Mail an jobs@planersocietaet.de oder lade alles über unsere Karriereseite www.planersocietaet.de/jobs hoch.

Skills/technologies
Qualifications completed vocational training
Working hours part-time
Job location 44263 Dortmund (Germany)
Job begin 12/31/2025
Type of job application via email

Dortmund (Germany)
Contact person Pia Hofmann
Email Apply
Web www.planersocietaet.de/jobs

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