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H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Lust bekommen uns zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer H+H-Familie. Was dich erwartet: - selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungen sowie Büromittelbestellungen
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware
- administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen inkl. Recherche und Zuarbeiten an die Kolleg:innen
- Bearbeitung der Bewerbungseingänge inkl. Terminkoordination
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen
- moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten
- transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien
- die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten
- regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team
Finde heraus, ob du zu uns passt. Ob du dich bei uns wohlfühlst, finden wir im gemeinsamen Gespräch – und auf Wunsch auch beim Probearbeiten – heraus. Was du mitbringst - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du hast 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management.
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme.
- Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.
- Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.
- Du bist motiviert und hast Lust darauf dich stetig weiterzuentwickeln.
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Wenn alles passt, freut sich Alije Demiri auf deine aussagekräftige Bewerbung. |
