Bürokraft / Office Manager(in) – 50% – (w/m/d)

klangmalerei.tv GmbH

Die klangmalerei.tv GmbH mit Sitz in Köln ist eine junge Produktionsfirma und
Bewegtbildagentur spezialisiert auf Musik. Wir erstellen Konzepte zur filmischen
Visualisierung von Musik und setzen diese als Agentur und Produktionsfirma um. Zu
unseren Kunden zählen namhafte Labels, Artists und Brands sowie TV-Sender,
Streamingportale und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten. Unser Portfolio reicht von Micro Content für Social Media und Musikvideos bis hin zu Musik-Dokumentationen, Mehrkamera-Konzertfilmen und Live-Streamings.

Wir suchen zur Erweiterung unseres T eams ab sofort nach einer Bürokraft / Office
Manager(in), Wir wünschen uns ein Organisationstalent mit umfassenden Büroskills und (ersten) Erfahrungen im kaufmännischen T eil des Medienbereichs.
Deine Aufgaben:

• Sekretariat

○ Terminkoordination, inkl. Vor- und Nachbereitungen
○ Reisemanagement, international und national
○ Email- und Telefonkorrespondenz (Deutsch und Englisch)
○ kleinere Bestellungen
○ Unterstützung bei der Auswertung von Betriebsergebnissen und Statistiken
○ Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen
○ Überprüfen/Verarbeiten von Rechnungen und Angeboten
○ Layouten/Redigieren von Anträgen/Bewerbungen
○ Unterstützung bei interner Ressourcen- und Personalplanung

• Vorbereitende Buchführung

○ DATEV

• Systematisierung und Optimierung der Büroabläufe, ggf. Archivierung
• Planung, Organisation und Durchführung von Messeauftritten/Firmenpräsentationen

und optional auch Unterstützung bei Firmenauftritt auf Social Media

Dein Profil:

• Ausbildung bzw. Erfahrungen in der Organisation bzw. Büromanagement (bestenfalls

im Medienbereich)

• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der kaufmännischen Buchhaltung (inkl.

DATEV)

• Eigenschaften:

○ Akribisch im Umgang mit Zahlen und T abellen (Excel, Google Sheets):
Buchhaltung, Erstellen und Überprüfen von Rechnungen
○ Akribisch in Wort und Schrift (allgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von
Protokollen / Verträgen)
○ Kommunikationsstärke, innovatives Denken und die Lust, interne
Prozesse/Abläufe stetig zu optimieren
○ selbstständig / strukturiert und pflichtbewusst
○ vertraut mit Vokabular aus Musik und Film/interessiert an Medien und Musik

• Führerschein
• Erforderliche Software-Kenntnisse: Google Workspace, Microsoft-Office,

Projektmanagementprogramme,

• Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• musikalisches Interesse und evtl sogar eigene Aktivität / Musik machen

Wir bieten:

• Ein kleines, musikbegeistertes Team mit flachen Hierarchien in einem

inhabergeführten Unternehmen.

• Viel Freiraum Dich einzubringen.
• Arbeit in einem kleinen, kreativen Team sowie jungen Unternehmen mit vielfältigen

Kunden und Projekten

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten ggfls. auch tlw. im Homeoffice
• Ein Büro in Köln Nippes / Clouth 104
• Faire Bezahlung

Interesse? Dann schick Deine Bewerbung mit Arbeitszeugnissen, Referenzen,
Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@klangmalerei.tv
Für etwaige inhaltliche Rückfragen steht Dir Michael Zöllner gerne unter
bewerbung@klangmalerei.tv zur Verfügung.