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Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten? Zusätzlich bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, motivierten und stark wachsenden Unternehmen? Dann wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Standortleitung in Teilzeit (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten. Ideal für den Wiedereinstieg zum Beispiel nach Elternzeit. Die Objektkultur Software GmbH ist ein IT- Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Karlsruhe und Standorten in Bonn und Freiburg. Wir stehen für kundenindividuelle Software-Lösungen und erstklassiges Consulting: Gemeinsam mit unseren Kunden treiben wir Innovationen in spannenden Projekten voran. Deine Tätigkeiten: - Organisation von vor Ort Terminen mit und für die Geschäftsleitung.
- Aufbereitung von Reports und Zusammenfassungen im direkten Austausch mit der Standortleitung und dem Management.
- Erstellung interner Dokumente wie Präsentationen, Rechnungen und Mahnungen.
- Finanz- und Beschaffungsmanagement für unseren Standort (Einkauf, Bestellungen, Buchungen).
- Unterstützung im HR Bereich, z.B. bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Betreuung der entsprechenden Portale (z.B. Jobrad, Bahncard, CarSharing).
- Verantwortung für administrative Tätigkeiten, wie Empfang, Housekeeping, Telefon, Posteingang, Büro- und Gebäudemanagement sowie Planung und Durchführung von internen Projekten und Events.
Deine Expertise: - Du hast ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und bringst idealerweise berufliche Erfahrung im administrativen Bereich mit.
- Du bist ein Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten.
- Du bist souverän im Umgang mit gängigen Office-Programmen und Teams.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und arbeitest gerne in deutschsprachigen Projektteams.
Das bieten wir dir : - Karriere: deine Entwicklung steht für uns an erster Stelle. Wir bieten berufliche Abwechslung und einen spannenden Karriereweg mit Fokus auf Eigeninitiative und Verantwortung.
- Mentoring: dein Mentor oder deine Mentorin begleiten dich mit regelmäßigen Meetings und Zielvereinbarungen auf deinem beruflichen Karrierepfad.
- Ausstattung: du wirst mit modernster Technik ausgestattet. Dazu gehören Laptop und Handy, welche du auch privat nutzen kannst.
- Hybrides Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit deinem Team hast du die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit remote auszuüben. Außerdem bieten wir eine flexible Arbeitszeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Team: unser Miteinander zeichnet uns aus. Wir veranstalten ein regelmäßiges Grillen in der Mittagspause, planen verschiedene Sportevents oder treffen uns nach Feierabend für eine Runde Kicker, Dart oder ein gemütliches Zusammensitzen auf unserer Dachterrasse.
- Benefits: wir fördern sportliche Aktivitäten, du hast die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen sowie eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
- Büro: dich erwarten lichtdurchflutete Räume, eine Kaffeeküche mit kostenlosem Obst und Getränken sowie höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle.
- Weitere Vorteile findest du hier.
Das sagen unsere Mitarbeiter*innen über uns:
„Bei Objektkultur gefällt mir besonders, dass wir als starkes Team an modernen Software-Lösungen für die verschiedensten Kunden arbeiten. Die Projekte unterscheiden sich oft grundlegend, sodass man immer neue Technologien kennenlernt. Zudem sitzen wir gerne auch außerhalb der Arbeitszeiten zusammen, sei es bei gemeinsamen Abendessen, entspannten Gesprächen auf der Dachterrasse oder sportlichen Aktivitäten wie Fußball oder Klettern.“ Schau am besten direkt auf unserer Website vorbei und überzeuge dich selbst! Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf dich! www.objektkultur.de
Objektkultur Software GmbH
Grünwälderstraße 1
79098 Freiburg im Breisgau
072183040500 ab Februar 2025 Objektkultur Software GmbH
Eugen-Martin-Straße 14
79106 Freiburg im Breisgau
072183040500 |
