| Job description |
Die Agentur: Eine sympathische, inhabergeführte Kommunikationsagentur im Herzen von Essen. Seit drei Jahrzehnten werden hier vielfältige Projekte und Kampagnen für gesellschaftsrelevante Themen rund um Gesundheit, Nachhaltigkeit, Mobilität und Kultur entwickelt. Hier lieben Teamworker, Generalisten und Spezialisten was sie tun, denn sie beschäftigen sich mit den Themen, die gehört und gesehen werden müssen! Die Stelle: Als Team-Assistenz bist Du im Orga-Team verankert und (um-)sorgst mit zwei weiteren Kolleg:innen Mitarbeiter:innen und Gäste. Du sorgst nicht nur im Vorder-, sondern auch im Hintergrund dass alles rund läuft. Damit Du Zeit für das was Dir wichtig ist hast (ob Familie, Studium, Weiterbildung…) kannst Du in Teilzeit, ab 20 Stunden/Woche, einsteigen. Zu Deinen, im Schwerpunkt kaufmännischen, Aufgaben zählen: – Betreuung der Mitarbeiter:innen bei allen anfallenden organisatorischen Anfragen – Empfangs-Tätigkeit inkl. Bedienung der zentralen Telefonanlage – Konferenzraum-Handling sowie Bewirtung der Gäste (Kunden, Dienstleister) – Planung und Organisation von Hotelaufenthalten und Reisen – Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs – Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen – Büromaterialbeschaffung Qualifikation: Das bringst du mit: – Erste kaufmännische Erfahrung – Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit – Sehr gute MS Office-Kenntnisse – Zahlenverständnis- und Affinität – Zuverlässige, präzise und selbständige Arbeitsweise |
