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Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest mit deinem Organisationstalent und deinen Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Mit Engagement und einem strukturierten Arbeitsstil sorgst du als gute Seele im Agentur & Office Management (m/w/d) für reibungslose Abläufe in unserem Büro im Herzen Düsseldorfs. Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsdauer: unbefristet
Ort: Düsseldorf
Start: Oktober / November 2024 DEINE AUFGABEN BEI UNS - Bearbeitung von Telefonanfragen und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung im Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung
- Postbearbeitung
- freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Gästen
- Personal Organisation (Verwaltung von Stellenanzeigen / Bewerbungen /Vorstellungsgesprächen, Pflege von Personalakten und Betreuung unserer Praktikanten)
- Erstellung und Bearbeitung von allgemeinen Schriftstücken und Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Terminen und Meetings
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Agenturinformationen
UNSERE ANFORDERUNGEN AN DICH - abgeschl. Ausbildung (Büro / Hotel / Service) oder vergleichbare Qualifikation
- professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und idealerweise Erfahrung in der Betreuung kleiner Gruppen
- idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
- kompetenter Umgang in der Bearbeitung von Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
- starke Organisationsfähigkeiten und eine Hands-On Mentalität
- versierter Umgang mit gängigen Programmen und idealerweise Erfahrung am iMac bzw. MacBook / iOS
- Eigeninitiative und Flexibilität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
UNSERE BENEFITS FÜR DICH - Vier-Tage-Woche (Mo-Do)
- Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9−16 Uhr)
- Home-Office Budget (4 Tage / Monat)
- Deutschland-Ticket
- Mitarbeiterparkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse für Fitnessstudio oder EMS Training
- modernes Office mit Apple Arbeitsgeräten
- Espressospezialitäten, Tee, Wasser frisches Obst & Snacks
- monatliche Teamessen, Sommerfest & Weihnachtsfeier
25ᵗʰ MANAGEMENT bietet flache Hierarchien und kurze Informations- und Entscheidungswege, was dir ermöglicht, aktiv an der Mitgestaltung deiner Position teilzuhaben. Unsere teamorientierte Organisationskultur ist geprägt von einem offenen und kollegialen Miteinander. Bei uns findest du Freiräume, in denen du deine Stärken einbringen und entfalten kannst. Wir sind offen für Themen, die uns gemeinsam weiterbringen und fördern ein dynamisches, unterstützendes Arbeitsumfeld. Bei uns erhältst du Einblicke in die spannende Welt von Beauty, Fashion, Food, Kultur, Lifestyle und Sport. Wir bieten dir die Möglichkeit, an Büchern, Filmen und TV-Produktionen, Podcasts und Radiosendungen sowie Social Media und Printmedien wie Magazinen und Zeitungen mitzuwirken. Darüber hinaus bekommst du Zugang zu exklusiven Events, Fashion Shows, Kinopremieren, Vernissagen, Messen und vielem mehr. Werde Teil unseres Teams und tauche ein in eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Unsere HR-Abteilung freut sich über deine Bewerbung per E-Mail an: jobs@25th.management (Anhänge/Dateien bitte ausschließlich (!) als PDF-Datei) Deine Ansprechpartnerin in unserer Agentur ist Lisa Müller (Personalmanagement | HR). |
