Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office ManagerIn
ROOTS 48 zählt mit Gründungsjahr 1948 zu den erfahrensten Werbeagenturen in der B2B-Kommunikation in Deutschland. Wir arbeiten für nationale und internationale Kunden aus der Großindustrie und der mittelständischen Wirtschaft und sind durch unsere Inhouse-Services eine echte One-Stop-Agency für unsere Kunden.
Deine Aufgaben wären:
Du repräsentierst unser Unternehmen nach innen und nach außen.
Du kümmerst Dich um den professionellen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner.
Erledigst weitestgehend selbstständig alle klassischen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben.
Unterstützt unsere Teams durch Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten.
pflegst die hauseigene Kunden- und Lieferantendatenbank.
koordinierst und überwachst Termine und interne Prozesse.
Führst externe und interne Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
Stilsichere Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachbearbeitung.
Projektbezogene Leistungserfassung und Vorbereitung/Erstellung der Projektabrechnungen.
Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und unterstützt in der Auftragsbearbeitung.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitsplatzbeschreibungen.
Zeiterfassung und Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
Koordination und Verwaltung der Urlaubsplanung in Absprache mit den Teams und dem Geschäftsführer.
Unterstützung bei der Abrechnung im Key Account.
Betreuung unserer Agentursoftware und Schulung unserer Mitarbeitenden.
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrungen in der Werbe- oder Eventbranche sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
Organisationstalent, Stressresistenz sowie ein selbstständiger und präziser Arbeitsstil.
Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein offenes und freundliches Auftreten.
Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.
Sicher im Umgang mit MS Office Programmen und idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware.
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, selbstständig, kreativ und flexibel Problemlösungen anzustreben.
Can-Do-Attitüde und Freude an der Arbeit im Team.
Was wir bieten:
Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einer etablierten Werbeagentur.
Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell.
Möglichkeit zum Teil im Flex-Office zu arbeiten.
Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25%.
Zuschuss zum Deutschlandticket.
Hundefreundliches Office – Du kannst Deinen Vierbeiner gerne mitbringen, wenn er sich mit den anderen gut versteht.
Kaffee- und Wasser Flat
Haltestellen vor der Türe, Firmenparkplätze auf dem Hof
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige FreeFlowDays.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an m.pfotenhauer@roots48.com oder kontaktiere uns telefonisch unter 0203−99 3 77−66 Wir freuen uns und sind super gespannt!
