Office-Manager:in x Videoproduktion x St. Pauli

Frischer Film

Wir sind ein 10-köpfiges Team und unser Hauptbüro befindet sich in Hamburg St. Pauli.

Für die Koordination unserer allgemeinen Büroaktivitäten suchen wir ab sofort eine:n Office-Manager:in auf Minijob-Basis.

Aufgaben / Das erwartet dich

• Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
• Verwaltung, Bestellung und Kostenkontrolle von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
• Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen (selten)
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen (Datev – Ja!)

Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen

• Ein aufgeschlossenes und herzliches Gemüt
• Liebe zum Film :)
• Berufserfahrung im Office-Management
• Organisationstalent und technisches Geschick
• Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
• Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein

Was wir bieten

• Ein herzliches, kollegiales und kompetentes Team
• Arbeit in einem familienfreundlichen Umfeld
• Ein schönes Büro inmitten von St. Pauli