Über HYPERBOWL Wir sind die Zukunft der Filmproduktion! Seit der Gründung 2020 hat die HYPERBOWL‘Virtual Production’ in der Filmproduktion in Deutschland und Europa etabliert. Beim Einsatz für die Produktion von TV Werbung ist HYPERBOWL seither weltweit führend. Mit einem jungen, innovativen und sympathischen Team entwickeln wir unseren Standort in den Penzing Studios nahe Landsberg weiter. Dort entstehen Produktionskapazitäten für große Deutsche und internationale Spielfilmproduktionen. Die HYPERBOWL ist nicht nur als Studio, sondern auch kreativ und inhaltlich an den Produktionen beteiligt und hat eine eigene Design- und Entwicklungsabteilung. Zu unseren Kunden zählen Agenturen, Produktionsfirmen für Werbung und Spielfilm aus aller Welt, sowie Global Player aus der Tech- und Automobilbranche.
Wir suchen: Einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) für unser Studio in Penzing.
Deine Verantwortung bei HYPERBOWL
Als Gesicht der HYPERBOWL bist Du der erste Kontaktpunkt für viele unserer Kunden und Partner – persönlich vor Ort, als auch telefonisch.
Du verstehst Dich als Gastgeber:in und sorgst dafür, dass sich alle in unserem Studio wohl und willkommen fühlen
Du hast den Überblick über unsere Dienstleistungsverträge und bist souverän im Kontakt mit den entsprechenden Ansprechpersonen
Du unterstützt unser Team bei der Abwicklung von Projekten durch interne Organisation, Buchungen von Reisen und Unterkünften sowie bei der Abrechnung.
Du arbeitest eng mit der Buchhaltung durch die digitale Erfassung von Belegen und Korrespondenz zusammen
Du bist verantwortlich für den Überblick & die Bestellung von allem, was für den reibungslosen Studiobetrieb notwendig ist
Du bist Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen und kümmerst dich mit Herzblut um vielfältige anfallende Themen
Deine Qualifikation
Du überzeugst mit Deiner aufgeschlossenen Art und findest schnell einen Draht zu anderen Menschen
Mit Deiner Hands-on-Mentalität nimmst du dich aller aufkommenden Themen an und findest auch kurzfristige Lösungen
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast eine strukturierte Arbeitsweise
Du bist sicher im Umgang mit den Tools der digitalen Arbeitswelt
Du bist verhandlungssicher (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch
Du bringst Interesse für unsere Themen mit
Du hast Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder einem kaufmännischen Beruf
PKW-Führerschein
Wir bieten
Ein sympathisches Team!
Hoher persönlicher Gestaltungsspielraum
Vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Interessantes und kreatives Arbeitsumfeld
Wenn das alles zu Dir passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit