| Job description |
Artlife gehört zu den Top 30 der Messe- und Eventbau-Unternehmen in Deutschland. In Hofheim bei Frankfurt arbeiten wir in einem jungen Team von 65 Mitarbeitern für Mittelständler und Konzerne an spannenden nationalen und internationalen Projekten.
Für das Front Office übernimmst Du die Gesamtverantwortung. Du bist ein Organisationstalent und die gute Seele des Unternehmens. Du bist die erste Kontaktperson für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher. Mit einem Lächeln in der Stimme betreust Du auch unsere Telefonzentrale.
Im Back Office kümmerst Du dich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung.
Kurz: Du bist der Dreh- und Angelpunkt bei Artlife und hältst die Bürodinge – und uns – am Laufen.
Deine Aufgaben im Daily Business - klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen)
- unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement – auch für große Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen)
- unterstützende Buchhaltungstätigkeiten
- selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches
- Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation
Was wir dafür bieten - Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche)
- Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Chef
- Team und Teamgeist: Flache Hierarchien, hohe Kollegialität
- Teil unserer Kultur zu werden und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Tankkostenzuschuss im Rahmen der steuerlichen Möglichkeiten
- Heartlife – z.B. gemeinsames mittägliches Kochen und Team-Events
Was wir uns wünschen - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d)
- Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich – Erfahrung in einer (Werbe-)Agentur sind von Vorteil, kein Muss.
- Du bist teamfähig und kontaktfreudig und hast eine sympathische Ausstrahlung
- Du behältst den Überblick – hast eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist gerne die erste Anlaufstation in organisatorischen Belangen für das Team und die Geschäftsführung
- Du bist verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
- fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
Hast Du Lust, unser Team kennenzulernen? Dann schicke uns gleich Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbungen@artlife.eu. Deine Ansprechpartnerin ist Magdalena Rapp. |
