elevenfifteen ist seit 2009 eine inhabergeführte Agentur für Design und Kommunikation in Hamburg. Wir arbeiten interdisziplinär und begleiten den Großteil unserer Kunden bereits über viele Jahre. Wir entwickeln mit neuen Kunden neue Marken oder die kreierte Marke stets weiter, unterstützen optimal die Visionen und Zielsetzungen der Kunden und tragen maßgeblich zu deren Erfolg bei. Design bedeutet für uns die ausgewogene Balance von Emotion und Funktionalität. Wir kreieren mit Liebe zum Detail einfache und flexible Lösungen – unsere Marken, Leitsysteme und Editorials sind mehrfach von internationalen Wettbewerben ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen organisierten und mit einem Talent für Zahlen und Ordnung liebenden Office Manager (m/w/d) für eine Teilzeitstelle (15h-20h / Woche)
Deine Aufgaben:
Vorbereitende Buchhaltung
Ablage von digitalen und physischen Belegen
Korrespondenz mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerberater
Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen und Rechnungen inkl. Mahnwesen
Vorbereitung/Organisation von Mitarbeiterverträgen, Bewerberprozess und Vorstellungsgesprächen
Wöchentliche Büroorganisation (z. B. Bestellung von Büromaterial, Überblick der Büroausgaben, Zahlung von Rechnungen)
Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in der Büroorganisation auf
Kunden- oder Agenturseite
Sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guten administrativen und organisatorischen Fähigkeiten
Hohe Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Internet- und MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten:
Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, agilen Team
Vielseitige Position, in der Du viel bewegen kannst
Tägliche Zusammenarbeit und Austausch mit dem Team
Entspannte Atmosphäre im Büro – flache Hierarchien
Zentrales Büro in Rotherbaum – direkt an der Alster
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office-Tage
Teilzeit
Hast Du Spaß in einer kreativen Agentur das Organisationstalent zu sein? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellung mit möglichem Eintrittstermin.