Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:
Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen
Priorisierung und Koordination von Terminen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons
Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert
Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Von Vorteil: Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
WIESO BEI UNS:
Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
