Content-Management für Bürgerstiftung Darmstadt

Jürgen Wolf Kommunikation GmbH

Bürgerstiftung Darmstadt
[www.buergestiftung-darmstadt.de]

• Unser Ansprechpartner: Gerd Wieber
• Firmensitz: Darmstadt
• Branche: NPO, Stiftung

Die Bürgerstiftung Darmstadt hat ihre Wurzeln im 1959 gegründeten Stifterverein Alterswohnheim Darmstadt e.V., der in Darmstadt Alten-, Kinder- und Jugendwohnheime errichten und betreiben sollte. Ihre heutige Struktur erhielt die Stiftung 2010, nachdem die unselbständigen Stiftungen der Stadt Darmstadt schrittweise in die Bürgerstiftung eingegliedert worden waren und dadurch zweckgebundenes Vermögen und verschiedene Stiftungszwecke hinzukamen, denen die Bürgerstiftung im Sinne der Stifter Rechnung zu tragen hat. Die Bürgerstiftung hilft in allen Bereichen des täglichen Lebens und ist heute eine Initiative von engagierten Bürgerinnen und Bürgern der Wissenschaftsstadt Darmstadt, die sich dauerhaft für das Gemeinwohl der Stadt einsetzen und bürgerschaftliches Engagement in all seiner Vielfalt unterstützen.

Projekt-Merkmale Prozess-Optimierung durch Content-Management

• Disziplin: Prozess-Optimierung, Content-Management, Internet, Homepage, Webseite, Newsletter, E-Mail-Marketing
• Projekt-Umfang: Beratung, Konzeption, Gestaltung, Programmierung

So genannte Non-Profit-Organisationen (NPO), also Organisationen, die keine wirtschaftlichen Interessen verfolgen, sondern dem Gemeinwohl dienen, sind in besonderem Maße dazu verpflichtet, regelmäßig und transparent über ihre Aktivitäten zu informieren. Die Bürgerstiftung Darmstadt hat das in der Vergangenheit über PDF-Newsletter bewerkstelligt, die per E-Mail versandt und auf der Webseite zum Download bereit gestellt wurden. Das bedeutete erheblichen Zeitaufwand für die Stiftung und zusätzlich die Arbeit externer Dienstleister.

Unsere Lösung: Um die ohnehin überschaubaren Ressourcen bestmöglich einzusetzen, wird eine Datenbank als zentraler Informationsspeicher aufgesetzt. Ein neuer Internet-Auftritt, der auf einem Content-Management-System basiert, versetzt die Mitarbeiter der Stiftung in die Lage selbständig und immer aktuell Neuigkeiten zu publizieren. Das integrierte E-Mail-Newsletter-System sorgt darüber hinaus dafür, dass Interessenten und Unterstützer auch per E-Mail mit Neuigkeiten versorgt werden. So sind in diesem Content-Management-System sämtliche Inhalte für alle Publikationen zentral gespeichert und bearbeitbar.

• Homepage auf Basis eines Open Source-Content Management Systems
• Responsives Layout, optimiert für mobile Endgeräte (Smartphones und Tablets)
• Aktuelles-/News-Bereich (Blog-Funktion)
• Newsletter-System mit Drag’n’Drop-E-Mail-Gestaltung, Datenschutz-konformer An- und Abmeldefunktion, Abonnenten-Verwaltung und umfangreichen Statistiken
• Mitarbeiter-Schulung CMS und Newsletter-System