Gala in der Wiener Hofburg
Coreventus GmbH

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Aufgabenstellung:

  • Gesamtkonzeption und -organisation der Ehrungsveranstaltung
  • Teilnehmermanagement und Transferlogistik
  • Hotelkoordination
  • Gesamte Abstimmung mit Location, Zeltbauer, Technik, Catering und Dekoration im Vorfeld und vor Ort
  • Künstlermanagement
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei sehr hohem Qualitätsanspruch und Aufrechterhaltung des Spannungsbogens über den gesamten Veranstaltungszeitraum von 11 Stunden
  • Professionelle Simultanübersetzung in 12 Sprachen
  • Durchführung der Veranstaltung vor Ort

Umsetzung:

  • Mit der Kombination zweier Veranstaltungslocations, sowohl der Wiener Hofburg als auch einem direkt angeschlossen Zelt mit ca. 1.400m² (dem bis dahin größten je genehmigten Veranstaltungszelt im Bibliothekshof)
  • Kompletter Umbau der Bestuhlung im Zelt in 1,5 Stunden für anschließende Abschlussparty
  • Künstlerrotation und Liveübertragung der Veranstaltung in alle Räume der Wiener Hofburg und der Zeltes
  • After-Show-Party mit DJ Ötzi

Ergebnis:

  • Höchste Kundenzufriedenheit auf allen Unternehmensebenen
  • Verlängerung des Veranstaltungszeitraumes um weitere 2 Stunden aufgrund nicht nachlassender Gästezahlen
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