Gala in der Wiener Hofburg Coreventus GmbH
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Aufgabenstellung:
- Gesamtkonzeption und -organisation der Ehrungsveranstaltung
- Teilnehmermanagement und Transferlogistik
- Hotelkoordination
- Gesamte Abstimmung mit Location, Zeltbauer, Technik, Catering und Dekoration im Vorfeld und vor Ort
- Künstlermanagement
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei sehr hohem Qualitätsanspruch und Aufrechterhaltung des Spannungsbogens über den gesamten Veranstaltungszeitraum von 11 Stunden
- Professionelle Simultanübersetzung in 12 Sprachen
- Durchführung der Veranstaltung vor Ort
Umsetzung:
- Mit der Kombination zweier Veranstaltungslocations, sowohl der Wiener Hofburg als auch einem direkt angeschlossen Zelt mit ca. 1.400m² (dem bis dahin größten je genehmigten Veranstaltungszelt im Bibliothekshof)
- Kompletter Umbau der Bestuhlung im Zelt in 1,5 Stunden für anschließende Abschlussparty
- Künstlerrotation und Liveübertragung der Veranstaltung in alle Räume der Wiener Hofburg und der Zeltes
- After-Show-Party mit DJ Ötzi
Ergebnis:
- Höchste Kundenzufriedenheit auf allen Unternehmensebenen
- Verlängerung des Veranstaltungszeitraumes um weitere 2 Stunden aufgrund nicht nachlassender Gästezahlen