Die Ariane Krampe Filmproduktion GmbH mit Sitz in Grünwald sucht zum 01.10.2015 eine Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit 40h/Woche).
Ihre Aufgaben:
- interne/r und externe/r Ansprechpartner/in für alle Belange der Geschäftsführung
- eigenverantwortliche Büroorganisation (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonmanagement, tägl. Korrespondenz, Reise- und Terminkoordination, etc.)
- Schnittstelle zur Buchhaltung, eigenverantwortliche und gewissenhafte Führung der Handkasse, Reisekostenabrechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen von Newsletter, Einpflegen von Texten für die Homepage etc.)
- Aufbereiten von Verträgen
- Organisation und Durchführung von Screenings, Veranstaltungen etc.
- Festivaleinreichungen
- Recruiting
- Erstellen, Pflegen und Führen von diversen Listen (Castlisten, Vertragslisten, Projektlisten etc.)
- Projektbezogene Aufgaben (Unterstützung in der Pre-Production und Post-Production)
Ihre Fähigkeiten/Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene/s Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mind. 1-2 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Filmproduktion.
- sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturiertes, selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- freundliches und positives Auftreten
- persönlicher hoher Stellenwert an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Beginn: 1. Oktober 2015
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vergütung: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Grünwald
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellungen per Mail.