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Du bist das Ass im Ärmel, wenn es um Organisation, Zahlen und reibungslose Abläufe geht? Perfekt, denn wir suchen Dich als Verstärkung in unserem Team! Werde die zentrale Schnittstelle in unserem Office-Alltag und bringe Deine Fähigkeiten in Controlling und Finance ein. Deine Aufgaben Rechnungs- und Angebotserstellung: Von der ersten Idee bis zur fertigen Abrechnung – Du behältst alles im Blick.
Vorbereitende Buchhaltung: Zahlen sind Deine Welt? Dann rockst Du bei uns Kontenabstimmung und steuerliche Vorbereitungen.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist die Schaltzentrale zwischen unseren Fachabteilungen und externen Partnern – stets den Überblick bewahrend.
Allgemeine Administration: Du sorgst dafür, dass unser Büro wie ein gut geöltes Uhrwerk läuft.
Unterstützung im Projektcontrolling: Du unterstützt unsere Teams im Bereich des Projektcontrollings und gibst immer Bescheid, wenn’s aus dem Ruder läuft.
Personalangelegenheiten: Du unterstützt bei personellen Angelegenheiten – Du wirst unser Team lieben!
Allgemeine Vorbereitungen: Du heißt unsere Gäste stets herzlich willkommen und hilfst bei der Vorbereitung von Terminen. Das bringst du mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlichen Bereich.
Ein Händchen für Zahlen, Organisation und Prozesse – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung.
Fit im Umgang mit MS Office (vor allem Excel) und vielleicht schon ein bisschen Erfahrung in Buchhaltungssoftware und Planungstools.
Struktur, Eigeninitiative und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – auch wenn’s mal turbulent wird.
Eine kommunikative Ader und Teamspirit.
Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken. Das bieten wir dir Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Eine strukturierte Entwicklung Deiner Kenntnisse und Fähigkeiten
Flache Hierarchien
Kreatives und gestaltendes Arbeiten
Eine herzliche, angenehme Agenturatmosphäre im schönsten und lebendigsten Kiez Essens, im Herzen von Rüttenscheid
Eine wirklich offene Gesprächskultur mit viel Kommunikation und viel Austausch |
